近期,江西XX物业管理有限公司在招投标活动中的违规行为引发了广泛关注。该公司因篡改证书网查截图,于 2025 年 2 月被中国政府采购网曝光,并被禁止参加政府采购活动两年。
事件核心事实
中标与投诉
2024年10月23日,江西XX物业中标XX经开区管委会办公楼物业服务项目(预算790万元)。
同年11月12日,接到投诉:其投标文件中宣称持有的信息安全管理体系、能源管理体系认证证书处于无效暂停状态,五星级物业服务认证证书已被撤销。
违规行为认定
司法鉴定证实:投标文件中的证书网查截图存在人为篡改痕迹,属伪造材料行为。
定性:违反《政府采购法》第七十七条关于“提供虚假材料谋取中标”的规定。
处罚结果
罚款4.74万元(按采购预算千分之六计算)。
两年内禁止参加政府采购活动(2025年1月17日至2027年1月16日)。
这一事件不仅严重损害了公平竞争的市场环境,也对物业行业的信誉造成了负面影响,同时也为认证业务敲响了警钟,凸显了规范认证业务流程、加强认证监管的紧迫性和重要性。
通过以上案例,企业应时刻关注体系认证证书的有效性,并确保规范认证、持续符合认证要求。
规范认证流程如下:
1. 认证申请:向认证机构提交法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书等)、有效的资质证明(如有)等资料;
2. 认证机构收到材料后开展初步审查(尤其是材料的真实性),作出是否受理的决定;
3. 若初步审查通过,认证机构将出具《受理通知单》,签订认证合同;
4. 现场审核:审核组通过现场审核给出审核结论,出具审核报告;
5. 复核与认证决定:专家组对认证工作的完整性、充分性以及认证结论的客观性、正确性进行评定,综合得出最终认证结果。
6. 认证证书公示:通过认证后认证机构颁发认证证书并在国家认监委官网https://www.cnca.gov.cn/进行公示;
7. 监督:认证证书并非一劳永逸,在证书有效期内,认证机构会对企业进行监督审核,确保企业持续符合认证标准要求。如发现企业存在不符合情况,将根据问题严重程度采取相应措施,如要求整改、暂停认证资格甚至撤销认证证书。证书有效期满前,认证机构会提前通知企业再认证事宜。
规范认证业务是保障行业健康发展的重要基石。通过完善认证流程、加强认证监管、提高企业和认证机构的责任意识,才能有效避免类似江西正安物业招投标违规事件的再次发生,促进行业和认证业务的良性互动与可持续发展。

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