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质量管理
ISO9001内审流程步骤
2026-05-19  来源:HACCP联盟公众号
  ISO9001内审?是企业内部对质量管理体系进行的自我审核,??为组织自我合格声明提供依据,执行时需独立于被审核部门以保证客观性。用于评估体系运行有效性并为外部认证做准备 。以下是ISO9001内审的流程:

 

一、内部审核的策划与准备

 

  1、编制年度审核计划

 

  每年,质量负责人需组织编制《年度内部审核计划》。计划应涵盖两个要素:

 

  全过程审核:每年至少进行一次,覆盖整个质量管理体系。

 

  要素审核:按体系要素(如文件控制、不合格控制、客户满意度等)分别安排,穿插在全年内进行。

 

  那么什么时候应该需要增加审核次数?

 

  遇到以下情况,应在年度审核计划基础上,临时增加审核:

 

  1)公司组织架构、职责分工发生重大调整;

 

  2)内部发现存在较严重质量问题或流程漏洞;

 

  3)发生客户重大投诉、质量事故;

 

  4)面临外部机构认证、监督评审等。

 

  5)审核计划是可以灵活调整的

 

  审核计划应具有一定的灵活性,以适应组织的实际情况和变化。

 

  2、内部审核准备工作

 

  1)成立内部审核组

 

  质量负责人按审核对象和内容组建内审组,要求如下:

 

  每位成员需经过内部审核员培训并通过考核;

 

  内审员不能审核自己所在的部门或有管理责任的区域,以保证独立性;

 

  推荐设定内审组长,统一指挥和协调工作。

 

  2)审核人员的独立性与能力

 

  内审员应与被审核部门无直接责任关系,以确保审核的独立性和公正性。同时,内审员应具备相关培训资质(如获得参与审核体系的内审员证书),确保审核能力。

 

  3、制定内审实施计划

 

  内审组长需编写《内审实施计划》,内容应包含:

 

  具体审核时间;

 

  审核顺序安排;

 

  每位审核员负责的部门与内容;

 

  审核依据(如 ISO 标准、公司质量手册等);

 

  审核方法(如现场检查、文件查阅、人员访谈等)。

 

  计划需提前一周发送给相关部门确认准备。

 

  4、召开内审组预备会议

 

  目的是统一审核思路、明确分工和审核重点:

 

  学习相关体系文件;

 

  明确审核工具、表格;

 

  确认是否需补充审核资料;

 

  分配每位审核员的任务和审核路线。

 

  5、编制检查表(审核提纲)

 

  这是每位审核员审核时的“问题清单”,列出要查的内容、依据和方法:

 

  根据每个部门职责编写;

 

  涉及“看什么”“问什么”“查什么记录”“抽查哪些样品”;

 

  包括常见问题提示(如客户投诉、上次审核问题点);

 

  建议使用表格形式,便于逐项打勾和记录。

 

  注意:所有检查表合并后,需能覆盖质量体系的全部要素。

 

  6、审核方法的多样性

 

  审核方法应多样化,包括文件审查、现场检查、访谈、问卷调查等,以全面了解管理体系的运行情况。

 

二、内部审核的实施

 

  1.通知内审

 

  内审时间和安排需提前至少一周通知受审部门。通知方式可以是邮件、内部通告或当面沟通。被审核部门需:

 

  准备好介绍材料(如组织架构图、职责说明、近半年运行数据等);

 

  明确接待人和联系人;

 

  保证审核当天人员在岗、资料齐全。

 

  2.首次会议

 

  在开始审核前召开会议,参与人员包括内审组、受审部门负责人及关键岗位人员。会议内容包括:

 

  审核组成员介绍和分工说明;

 

  审核的目的(如验证体系有效性)、范围(哪些部门)、依据(如 ISO9001);

 

  审核日程和注意事项讲解;

 

  受审部门有问题可以当场沟通。

 

  3.现场审核

 

  审核基本原则:

 

  以事实为依据:只看实际发生的情况,不凭猜测;

 

  文件与实际相符:标准怎么要求,实际是否这样做;

 

  循序渐进:从体系文件查起,到流程现场,再到记录核对;

 

  公正中立:如实记录,不夸大、不隐瞒。

 

  审核方式包括:

 

  查文件:是否按要求制定并执行程序文件;

 

  看现场:是否干净整洁、安全合理;

 

  问人员:操作人员是否了解并能执行规定;

 

  核记录:实际记录是否完整、真实、及时;

 

  对比标准:是否符合 ISO 体系或公司制度要求。

 

  审核员要边看边记录,发现问题要及时和被审核方沟通,确认是否属实,避免误判。

 

三、不符合项及纠正报告

 

  内部审核的后期,审核组内部汇总信息,统一分析判断哪些属于不符合项:

 

  常见不符合项类型:

 

  体系性不符合:文件制度本身缺失或设计不合理;

 

  实施性不符合:文件有规定,但实际执行不到位;

 

  效果性不符合:制度有执行,但没达到预期效果。

 

  严重程度划分:

 

  轻微不符合:单次或偶发问题,影响有限;

 

  严重不符合:影响产品质量或客户满意度,有系统性问题。

 

  不符合报告应包含:

 

  具体事实(描述要清楚:如“培训记录缺失”);

 

  依据条款(对应标准或内部制度);

 

  内审员建议的整改措施方向;

 

  由受审部门填写的整改方案和计划完成时间。

 

四、内部审核末期的工作

 

  1.末次会议

 

  由审核组长组织会议,对整个审核过程和发现的问题进行总结汇报:

 

  重申审核目的、范围、方法;

 

  汇报审核中发现的主要问题;

 

  宣读不符合项报告;

 

  提出改进建议和整改要求;

 

  说明后续的整改跟进计划。

 

  2.编写内部审核报告

 

  审核报告需完整准确反映审核全过程:

 

  报告应包括:

 

  审核背景(时间、对象、范围);

 

  审核方式和程序;

 

  发现的问题、不符合项的统计和分析;

 

  每条不符合项的具体描述;

 

  上次审核问题的改进情况;

 

  审核中的争议和处理建议;

 

  审核组结论和对体系运行的总体评价。

 

  审核报告的详细性

 

  审核报告应更加详细,包括审核过程的详细记录、审核发现的具体描述、不符合项的分类和分析,以及改进措施的实施情况。

 

  3.整改与跟踪验证

 

  被审核部门根据不符合项制定整改措施计划,包括:

 

  问题分析(找出根本原因);

 

  拟定整改措施;

 

  制定完成时间和责任人;

 

  将整改情况反馈给内审组。

 

  内审员需在整改期后对改进效果进行复查,验证是否彻底解决问题,可采用:

 

  文件再审核;

 

  现场验证;

 

  抽查记录;

 

  人员访谈。

 

  审核后的跟踪验证:

 

  审核后的跟踪验证应更加严格,确保纠正措施的有效性。可以通过定期复查或专项审核来验证纠正措施的实施效果。

 

  审核结果的反馈与改进,并对改善后的不符合项进行闭环。

 

  审核结果应及时反馈给相关部门,并纳入管理评审,以推动持续改进

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