去供应商现场审核,最怕什么?
不是设备老旧,不是环境脏乱,不是工人操作不规范。这些一眼就能看见,写进报告里,谁都说不出什么。
最怕的是:表面一切正常,问题藏在你看不见的地方。
车间刚打扫过,设备刚调试过,工位刚整理过,连工人都像是刚培训过的。陪同的质量经理面带微笑,问什么答什么,要什么给什么。
但你心里清楚:哪家供应商没点问题?问题去哪了?
藏起来了。
藏起来的才致命。
第一招:看那些“来不及打扫”的地方。
供应商知道你要来,一定会提前做准备。大扫除、整物料、贴标识、训话术。但你早上八点进厂,他不可能凌晨四点把全厂翻新一遍。
所以,往那些“来不及”的地方看:
车间角落的废料桶里,翻一翻。昨天生产的不良品可能还没来得及处理,就扔在里面。
货架最底层、最里面,蹲下来看一眼。被遮挡的、落灰的,往往是平时没人管的。
设备背后的地面,绕过去看看。有没有漏油?有没有积屑?有没有半成品堆在那儿?
厕所。听起来离谱,但很有用。厕所干不干净,能看出这家厂的管理有没有死角。连厕所都管不好的,别指望他们能把质量管好。
有一次审核,我在车间角落发现一个虚掩着的门,推开一看――里面堆满了待处理的半成品,落了一层灰。陪同的质量经理脸色都变了。
他说那是临时仓库。我说临时仓库为什么没有物料标识?
他没答上来。
第二招:看那些“太完美”的数据。
SPC控制图,所有点都在中心线附近,没有波动,没有异常。
出货报告,连续三个月不良率为0,CPK值全部1.33以上。
设备点检记录,每天按时签字,从不间断。
太完美了,完美得不真实。
真实的生产一定有波动。设备会偶尔故障,人员会偶尔失误,原材料会偶尔波动。控制图上的点如果永远在中心线附近,只有两种可能:要么数据是编的,要么抽样是假的。
这时候怎么办?
随手抽一份报告上的数据,让他现场复测。测同一个批次,同一个型号,同一个尺寸。
对不上?问题就出来了。
还有一招:看两份不同报告的同一批数据,是不是一模一样。如果是,那就是复制粘贴的。
有一次审核,我发现他们三月份的出货报告和四月份的,不良率数据完全一致。我问为什么,质量经理愣了一下,说:“呃……可能是巧合。”
我说:“巧合的概率是多少?用SPC算一下?”
他没说话。
第三招:看人,不看文件。
很多SQE审核,全程在会议室看文件。文件当然要看,但真正有价值的信息,往往不在文件里。
去车间,看工人在干什么,而不是看作业指导书上写着什么。
作业指导书上写的是标准操作,但工人实际怎么操作,只有去现场才知道。
有没有省掉步骤?有没有凭手感?有没有自己发明的“快捷方式”?这些在文件里看不到,在车间里一眼就能看出来。
还有一招:找个看起来面善的工人,随便聊两句。
“干几年了?”“平时累不累?”“这批料怎么样,好做吗?”
他可能随口一句“最近料不太好,老出问题”,比十份报告都管用。
有一次审核,我在车间和一个操作工聊天,问他这批零件怎么样。他说:“还行,就是最近换的新料有点硬,刀具磨损快。”
我回头问质量经理:“换料了?”
他愣了:“没有啊。”
我叫来采购一问,才知道二级供应商换了原材料,没人通知SQE。
供应商现场审核,本质是一场猫捉老鼠的游戏。
他们藏,你找。他们编,你查。他们装,你看。
但这不是针对谁。好的SQE不是把供应商当敌人,是帮他们发现自己没发现的问题。
那些藏起来的问题,你不找出来,总有一天会自己跑出来――在产线上,在客户端,在召回公告里。
那时候,就不是一份整改报告能解决的了。

