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质量管理
ISO9001质量体系认证审核全流程
2025-10-20  来源:HACCP联盟公众号
  ISO9001质量体系认证审核全流程主要包括以下环节:

 

1、认证前准备

 

  明确目标与自查:企业需明确认证目的(如提升管理、拓展市场),并对现有质量管理体系进行自查,确保文件化体系(如质量手册、程序文件)完整,各部门职责清晰,产品/服务全流程有质量控制措施,且留存运行记录。

 

  选择认证机构:选择经国家认监委(CNCA)批准的认证机构,关注其资质、行业经验和审核团队专业性,签订认证合同,明确审核范围、时间、费用等条款。

 

2、内部审核与管理评审

 

  内部审核:企业内部具备资质的人员或委托外部专家,对照ISO9001标准和体系文件,检查各部门运行情况,对发现的“不符合项”制定整改计划并落实。

 

  管理评审:由最高管理者组织,评审体系的适宜性、充分性和有效性,形成管理评审报告,为认证审核提供依据。

 

3、认证申请与文件审核

 

  提交申请:企业向认证机构提交认证申请书、营业执照、质量管理体系文件等材料,认证机构对文件进行初步审核,确认体系文件是否符合ISO9001标准要求。

 

4、现场审核

 

  第一阶段审核(文件审查):审核员对企业质量管理体系文件进行详细审查,确认文件的完整性、合规性和与实际运行的匹配度,提出修改意见。

 

  第二阶段审核(现场核查):审核员通过查阅文件记录、现场观察、员工访谈等方式,验证体系实际运行情况是否符合标准要求,重点关注体系文件与实际操作的一致性、过程管理、资源管理、产品实现、顾客满意度等方面。审核结束后,审核组召开末次会议,通报审核结果,列出不符合项报告。

 

5、不符合项整改与验证

 

  企业针对不符合项分析原因,制定并实施纠正措施,在规定时间内(通常30-90天)完成整改,并向认证机构提交整改报告和证据。

 

  认证机构对整改情况进行验证,确认不符合项已有效关闭。

 

6、认证决定与证书颁发

 

  认证机构技术委员会或认证决定人员综合审核报告和整改情况,确认体系运行有效且符合标准后,批准颁发ISO9001认证证书,证书有效期为3年。

 

7、监督审核与再认证

 

  监督审核:证书有效期内,认证机构每年至少进行一次监督审核,验证体系持续符合性。

 

  再认证审核:证书到期前3-6个月,企业需申请再认证审核,流程与初次认证类似,更关注体系的持续改进和长期有效性,审核通过后换发新证书。

 

8、注意事项:

 

  企业需确保体系文件与实际运行一致,全员参与培训,保留完整运行记录。

 

  整个流程需企业与认证机构密切配合,及时整改不符合项,以确保顺利通过审核。

 

  认证证书有效期为3年,需定期接受监督审核,以维持证书有效性。

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