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质量管理
绿色食品生产资料企业检查表
2013-02-19  来源:中国绿色发展中心

附件13


 


 


绿色食品生产资料企业检查表


 















中国绿色食品协会制


 




  


1.根据《绿色食品生产资料标志管理办法》规定,制定的《绿色食品生产资料企业检查表》适用于绿色生资企业的现场检查评价。


2.本检查表分为:企业概况和企业管理、生产条件、质量管理、质检能力5个部分。“企业概况”中各项由绿色生资管理员核定后填表,其它四个部分须检查,共有35项。其中,“*”代表关键项,应重点检查。


3.检查组按检查内容及其要求,对企业逐项进行检查并评定。评定分为“合格”、“基本合格”(但存在问题)、“不合格”三级分别打上A”、“B”、“C符号。对B”、“C”项具体说明存在的问题及其改进或纠正意见。


4.申报产品不涉及的项目,应在“□无”内打勾。


5.对检查结果进行汇总,按ABC各级的总数及关键项和一般项分别统计。


6.检查项目全部“合格”的,可以申报绿色生资。关键项2.23.43.53.73.83.11中有一项为“不合格”的,一年之内不得申报。“基本合格”及以下的,限期一个月内整改,再次现场检查合格的,可以申报绿色生资;限期整改后仍不合格的,一年之内不得申报。


7.《绿色食品生产资料企业检查表》要求在现场填写。现场检查完成后,要求申请企业法人(或总经理)签字,对检查结果及意见加以确认。


8.“总体评价”要求详细说明对企业及其产品的总体评价、同意申报的理由。


 


企业概况任务(略,请下载附件查看具体表格)


注:申报产品为系列或多个产品时,“产品名称及申报量”可另附页详细说明。


1.企业管理






























































序号



检查内容



  



检查方法



 



  



1.1



机构设置


部门分工



企业设有生产管理、质量管理、采购和销售部门,有专(兼)职人员负责。部门职责分工明确,工作开展较好。-合格


机构设置和人员配备尚为合理,工作开展一般。-基本合格


机构设置和人员配备不全或不合理,职责不清。-不合格



查阅文件


查阅记录


座谈了解



合格


基本合格


不合格



 



1.2



企业领导



企业领导有专人全面负责企业的生产、质量管理工作,主管人具有中级以上专业技术职称或有多年实际工作经验,熟悉业务,懂管理,并履行了其职责。-合格


生产质量主管人具有一定专业知识和工作经验,履行职责尚好。-基本合格


企业未确定专门负责人,或负责人未能履行职责。-不合格



座谈了解


查阅文件


查阅记录



合格


基本合格


不合格



 



1.3



主要部门(研发、质管、车间主任、配料、质检等)负责人



主要技术岗位、管理部门负责人必须有中级以上职称或大专以上学历的技术职称。具备本岗位相应的技术和技能,完成工作任务较好。-合格


人员齐备,一般尚能完成工作任务。-基本合格


人员不齐备或技术力量较弱,难以胜任工作。-不合格



座谈了解


查阅文件


查阅记录



合格


基本合格


不合格



 




1.4



生产管理人员须掌握绿色生资基本知识。



生产管理人员经培训,掌握绿色生资基本知识,严格按绿色生资要求管理生产。-合格


生产管理人员对绿色生资基本知识有所了解,尚能按绿色生资要求管理生产。-基本合格


生产管理人员对绿色生资基本知识不了解。-不合格



查阅文件


查阅记录


现场提问



合格


基本合格


不合格



 



1.5



特殊工种人员



有专职机械设备、水电维修人员,都取得相应的资格证书。-合格


有专职人员,少数人未取得资格证书,但有多年工作经验。-基本合格


无专职人员,或大多数人员未取得资格证书。-不合格



查阅文件


查阅记录


查看证书



合格


基本合格


不合格



 



1.6



文件管理



有文件管理制度,有部门或人员管理,文件管理到位。-合格


文件管理尚可。-基本合格


企业无管理制度,无部门或人员管理,文件管理较差乱。-不合格



查看制度


查看文件


查看记录



合格


基本合格


不合格



 



2.生产条件






























































序号



检查内容



  



检查方法



 



  



2.1



厂区及生产场所环境



各种污染源对厂区无污染,厂区清洁、平整无积水,生产区与生活区隔离较远。-合格


污染源影响不大,厂区平整,不太清洁,生产区与生活区有隔离但较近。-基本合格


污染源有影响,厂区不清洁、有积水,生产区与生活区无隔离。-不合格



现场查看



合格


□基本合格


不合格



 



*


2.2



污染防控措施



对污染有防控措施,三废排放达标,无异味,无垃圾和杂物堆放。-合格


三废排放达标,但略有不足。-基本合格


三废排放未达标,或有异味,垃圾和杂物未合理置放与处置。-不合格



查阅环保验收文件


现场查看



合格


基本合格


不合格



 



2.3



厂房



有固定的并符合要求的标准厂房,生产车间的结构、高度、设施等能满足生产要求(如温湿度、亮度、空气洁净度)。-合格


厂房存在缺陷,但有辅助补救措施。-基本合格


不能满足生产要求。-不合格



现场考察


实地测量



合格


基本合格


不合格



 



2.4



库房(原料及产品库)



库房整洁,有良好的防潮、防火、防鼠、防虫等设施(不使用化学药剂),库房温湿度符合原辅料、成品存放要求,物品摆放合理,保存良好。-合格;


库房尚整洁,设施不够完善,物品保存一般。-基本合格;


库房不整洁较乱,无防患设施或使用化学药剂防虫杀鼠,物品保存不好。-不合格



现场查看


查阅记录



合格


基本合格


不合格



 



2.5



生产设备和配套设施



设备和设施的配备及其性能、精度能满足生产工艺的要求。-合格


具有必备的生产设备,但个别设备需要完善。-基本合格


生产设备不齐全,或其性能、精度不能满足生产工艺的要求。-不合格



查阅台帐


现场查看


查阅记录



合格


基本合格


不合格



 



2.6



设施、设备、工具及容器等维护保养和清理



建有维护保养制度,设施、设备、工具及容器保养良好,使用前、后按规定进行清洁、护理。-合格


建有制度,但执行不够严格。-基本合格


未建立维护保养制度,或虽有制度,但并未执行。-不合格



查阅文件


现场查验


查阅记录



合格


基本合格


不合格



 



3.质量管理


 









































































































































































序号


检查内容


  


检查方法


 定


  


*

3.1


质量标准


产品执行标准符合相关的国家、行业及地方标准,符合绿色生资标志许可条件,系列产品制定有企业标准并经备案。-合格

企业标准个e项目不明确。-(限期改进)基本合格

无企业标准或未经备案。-不合格


查阅标准

查阅证明


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.2





质量管理部门


有专门机构和专人负责质量管理,厂级一名领导主管质量,管理人员熟知质量目标,具有一定的质量管理和产品生产知识,管理严谨。-合格

有机构,管理人员到位,但管理不够严谨。-基本合格

机构、人员不齐备,或人员不具备管理素质,管理较差。-不合格


座谈了解


□合格

□基本合格

□不合格

 

3.3


生产部门


生产技术人员了解质量标准和相关要求,有较高的专业技术知识,能掌握生产关键点,严格执行相关标准。-合格

技术人员了解质量标准,掌握一定的专业知识。一般能执行相关标准。-基本合格

技术人员不太了解质量标准和相关要求,不能认真执行标准。-不合格


座谈了解


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.4













原料、辅料来源


原、辅料有固定的供货渠道,与供货单位签有长期合同,合同及发票齐全。-合格

原、辅料由正规公司(商店)购入,每年签订合同,合同及发票齐全。-基本合格

原、辅料购自市场,无固定供货单位。无合同、发票。-不合格


查阅票据

库房核查


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.5


原料(种植产品)质量


通过认定的绿色食品;或绿色食标准化生产基地的产品;或经绿色食品工作机构认定,按绿色食品生产方式生产,达到绿色食品标准的自建基地的产品。-合格

原料非绿色食品,或证书已过有效期,或自建基地,未达到绿色食品质量要求;含有转基因及其它禁用成分。-不合格


查阅证书

查阅合同、发票

查阅记录


□合格

□不合格

□无

 

*

3.6


自行(代加工原料如豆粕


加工原料、加工工艺及其产品符合绿色食品(生资)有关标准要求,有符合工艺要求的配套加工设备和设施,代加工品与非绿色食品区分管理制度和措施健全。-合格

原料、工艺、产品基本都能达到绿色食品标准要求,但代加工的区分管理措施须完善。-基本合格

原料、工艺、产品任一项未能达到绿色食品标准要求,代加工的无区分管理制度和措施。-不合格


现场(库房、加工场)查看

查阅记录


□合格

□基本合格

□不合格

□ 无

 

*

3.7


其它原、辅料


产品按规定获得生产许可证、批准文号、登记证等;产品等级符合要求;天然植物符合GB/T19424要求。-合格

未按规定获得有关证件,或产品等级不符合要求;天然植物不符合国标要求。-不合格


查阅记录


□合格

□不合格

□无

 

*

3.8


微生物菌种


生产用菌种获得具法定资质的检测机构出具的安全鉴定报告。-合格

无菌种安全鉴定报告,或检测单位不具法定资质。-不合格


查阅证明文件


□合格

□不合格

□无

 

*

3.9


原料检测、验收制度


原料有验收制度,每批次对主要成分和有害物进行检测。-合格

原料有验收制度,由供货方提供检测报告或定期抽样检测。-基本合格

未建立验收制度,或必要的检测未进行;无相关记录。-不合格


查阅文件

查阅检测报告

查阅记录


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.10











工艺规程


各工段制定有生产工艺规程、生产流程图或作业指导书;关键质量控制点及其操作控制程序。规程符合绿色生资质量标准的要求,并经正式批准。生产过程质量管理制度及相应的考核办法。-合格

有规程和管理制度,但无考核办法。-基本合格

无操作规程,或无质量管理制度及相应的考核办法。-不合格


查阅文件


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.11


生产投入品


所用生产投入品符合绿色生资相关规定,不添加使用绿色生资违禁品。-合格

生产投入品为绿色生资违禁品。或含有违禁品成分。-不合格


查阅记录

查看库房


□合格

□不合格

 

3.12


操作人员


操作人员能按工艺文件正确进行生产操作;主要工段操作人员经有关部门培训,持证上岗。-合格

个e人员未完全按工艺文件进行生产操作。-基本合格

较多人员未按工艺文件进行生产操作;主要工段操作人员未经培训无证上岗。-不合格


现场查看

查阅记录

座谈了解


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.13


生产记录和台帐


各生产工序有记录;有完整的安全及质量台帐,由专人负责,责任人(验收人)签字。-合格

有记录和台帐,但无专人负责和验收。-基本合格

无记录和台帐,或未形成制度。-不合格


查阅记录


□合格

□基本合格

□不合格

 

3.14


安全生产


主要仪器设备有操作和定期维修记录,有安全生产制度和应急措施。-合格

有记录、制度和措施,但不够完善。-基本合格

无记录,无安全生产制度和应急措施。-不合格


查阅记录

现场查看


□合格

□基本合格

□不合格

 

3.15





半成品和成品检验


有半成品及和产品检验制度,按规定方法在生产过程中和出厂前对半成品和产品进行检验,有完整的检验记录。-合格

检验工作和记录工作不够完善,或仅对产品检验。-基本合格

无检验制度(尤其产品)。-不合格


查看报告

现场查看


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.16


不合格产品的管理


按不合格产品管理规定及时进行处理,并上报质管部门,查找并解决问题。有措施保证不合格产品不出厂。-合格

按规定处理不合格产品,但未进一步查找原因。-基本合格

无有关规定,或未执行规定。-不合格


现场查看

查阅记录


□合格

□基本合格

□不合格

 

3.17


出厂产品


出厂产品有检验合格证,包装良好,标签符合有关规定,使用说明清楚。-合格

有检验合格证,包装尚好,标签和说明存在不足。-基本合格

无检验合格证,包装、标签和说明存在问题。-不合格


现场查看


□合格

□基本合格

□不合格

 

*

3.18


绿色生资和非绿色生资区分管理


绿色生资生产全程与非绿色生资有区分度管理制度和防混措施,效果良好。-合格

有制度,措施尚需完善,效果一般。-基本合格

无制度,或缺少有效措施。-不合格


查看文件

现场查看


□合格

□基本合格

□不合格

 

3.19


售后服务


对产品质量有承诺保证措施,有售后服务网络,人员落实,对反馈信息及时处理,并记录在案。-合格

对产品质量有承诺保证措施,售后服务尚有不足。-基本合格

无承诺保证措施,无人管理售后服务。-不合格


查看文件

查看记录


□合格

□基本合格

□不合格

 


4.质检能力














































序号



检查内容



  



检查方法



评定



  



4.1



质检室和人员



有专门质检室,其设施、仪器设备符合检测项目的要求,负责人具大专以上学历。检验员具有中专以上学历,经培训持证上岗。-合格


质检室及其设施、设备、人员基本符合要求,但负责人非专职,或少数检验员未经培训。-基本合格


设施、仪器设备不符合检测项目的要求,或人员不能适应工作需要。-不合格



现场查看


查看记录


查看证书



合格


基本合格


不合格



 



4.2



计量仪器设备



经计量部门检定,并在有效期内。-合格


未经检定,或有效期已过。-不合格



查看证书



合格


不合格



 



4.3



委托检验



委托单位是法定资质的质量监测机构,有委托合同,检测任务、标准明确。-合格


委托检测任务和标准不够明确。-基本合格


委托单位不具法定资质,或无合同。-不合格



查看证件


查看合同



合格


基本合格


不合格



 



*


4.4



检测



在操作规程,有检测指标和检验方法,有规范的检测记录(原始、检测报告)、试剂标签规范健全,采用法定计量单位。留样、存档三年以上。-合格


基本符合上述标准,但记录不够规范,存档时问稍短。-基本合格


无规范,或无完整记录,标签不规范,无留样存档制度。-不合格



查看记录


现场查看



合格


基本合格


不合格



 



5.检查结果
































合格项总数         关键项             一般项



基本合格项总数       关键项             一般项



不合项总数         关键项             一般项



不涉及项目数



意见



□ 全部合格,同意申报



□ 暂缓申报,限期整改(13个月内完成)



□ 不同意申报



企业对检查结论意见



 


 



 


 


检查员签字:                                    企业负责人签字(盖章):


 


                                                              


 


6.总体评价(略)


 


   附件13 绿色食品生产资料企业检查表.doc

 


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